Newsletter der Universität Göttingen

Änderung bei Dienstreisen / Update to business trip regulations

Der COVID-19-Stufenplan wird hinsichtlich des Verfahrens bei Dienstreisen ab sofort angepasst. Soweit sich die Universität in der Stufe 3 (hohes Infektionsgeschehen) des COVID-19-Stufenplans befindet, sind weiterhin keine Dienstreisen – unabhängig ob im Inland oder Ausland – durchzuführen.

Sollte im Ausnahmefall (insbesondere zur Tierpflege und/oder nicht aufschiebbare Forschungsarbeiten wie saisonbedingte Feld- und Geländearbeiten) eine Dienstreise erforderlich sein, bedarf es einer Einzelfallgenehmigung. Die Entscheidungszuständigkeit liegt hier:

  1. bei Inlandsdienstreisen bei der Fakultät beziehungsweise Einrichtungsleitung

sowie

  1. bei Auslandsdienstreisen bei der zentralen Reisekostenstelle: Die erforderliche Ausnahmegenehmigung vom Dienstreiseverbot durch den Krisenstab ist frühzeitig, mindestens zwei Wochen vor Reisebeginn per E-Mail über die Zentrale Reisekostenstelle (zentrale.reisekostenstelle@zvw.uni-goettingen.de ) oder mittels Lucom-Workflow (senden an „Reisekostenstelle Zentral“) zu beantragen.

 

 

Please note: the COVID 19 colour-coded system (STUFENPLAN) has been updated with immediate effect with regard to the procedure for business trips. As long as the University is in level 3 (red) – meaning there is a high infection rate – no business trips are to be carried out regardless of whether in Germany or abroad.

Should a business trip be absolutely necessary in exceptional cases (in particular for animal care and/or research work that cannot be postponed, such as seasonal work in the field or similar), approval must be granted on a case-by-case basis. The approval process is as follows:

  1. a) Business trips within Germany: approved by the faculty or head of institution

and

  1. b) Business trips abroad: approved by the central travel cost centre. The required application to the Krisenstab (crisis management team) must be made in good time, at least two weeks before the start of the trip, by email via the central travel cost centre (reisekostenstelle@zvw.uni-goettingen.de) or via the Lucom Platform (send to „Reisekostenstelle Zentral“).