Rückkehr aus dem Ausland und Quarantäne – arbeitsrechtliche Aspekte / Returning from a vacation or business trip abroad
Die Bundesregierung hat für die Mehrzahl der europäischen Länder zum 15. Juni 2020 ihre Reisewarnung in Reisehinweise abgestuft. Zudem öffnen viele Urlaubsländer ihre Grenzen insbesondere für deutsche Urlauber. Dennoch kann es auch zukünftig sein, dass steigende Infektionszahlen zu Reisewarnungen, Quarantäneregelungen bei Einreisen aus dem Ausland und/oder individuellen Reiseplanänderungen führen.
Für die Aufnahme und Wiederaufnahme der Arbeit an der Universität Göttingen finden die Einreisebestimmungen für das Land Niedersachsen Anwendung. § 5 der Niedersächsischen Verordnung über infektionsschützende Maßnahmen gegen die Ausbreitung des Corona-Virus legt die Handlungen für Ein- und Rückreisende detailliert fest und ist zwingend zu beachten.
Als Arbeitgeberin möchten wir Sie daher bereits im Vorfeld auf mögliche arbeitsrechtliche Folgen hinweisen. Hierfür sind diverse Fallkonstellationen zu unterscheiden:
Bestehende Reisewarnung oder Einreisequarantäne vor dem Abflug oder Abreise in das Ausland:
Im Rahmen Ihrer arbeitsvertraglichen/dienstlichen Sorgfaltspflicht ist es notwendig, dass Ihre Arbeitsfähigkeit bestmöglich gewährleistet wird. Hierzu zählt auch, dass Sie sich informieren und die Regularien kennen, die die Wiederaufnahme der Arbeit nach Ablauf des Erholungsurlaubs verhindern könnten. Wir bitten Sie daher, unmittelbar vor Ihrer Reise das aktuelle Geschehen in Ihrem Urlaubsland, die vorliegenden Reisehinweise oder -warnungen des Auswärtigen Amtes sowie die Aussagen des Robert-Koch-Instituts zu beachten, insbesondere zu den Zahlen der Neuinfektionen in Ihrem Urlaubsland sowie zur Ansteckungsgefahr im Urlaubsland.
Liegt zum Zeitpunkt Ihrer Einreise in das Urlaubsland eine Reisewarnung des Auswärtigen Amtes vor und müssen Sie aufgrund dieser nach Ihrer Rückkehr in Selbstisolation oder Quarantäne und können aus diesem Grund die Arbeit nicht wie vorgesehen vor Ort aufnehmen, kann eine Entgeltzahlung nur für den zeitlichen Anteil Ihrer Arbeit erfolgen, den Sie im Homeoffice erledigen können. Können Sie Ihren Arbeitsplatz nicht im Homeoffice wahrnehmen, entfällt der Anspruch auf Lohnfortzahlung für die Zeit der behördlich festgelegten Quarantäne. Eine Entschädigungsleistung nach dem Infektionsschutzgesetz ist dann unter Umständen ebenfalls nicht gegeben.
Bitte beachten Sie, dass eine behördlich angeordnete Quarantäne der Personalabteilung mit dem Vordruck „Abwesenheit Corona“ gemeldet werden muss.
Im Einzelfall können Sie anstatt einer Freistellung ohne Entgelt oder Bezüge auch Erholungsurlaub beantragen.
Während des Urlaubs ausgesprochene Reisewarnung oder Einreisequarantäne
Von den vorstehenden Regularien zu unterscheiden sind Fälle, in denen zum Zeitpunkt des Antritts der Urlaubsreise keine Reisewarnung des Auswärtigen Amtes vorlag und auch ansonsten keine Anzeichen zu erkennen waren, die die Wiederaufnahme der Arbeit nach Urlaubsende gefährden würden. Nach aktueller Landesregelung gelten als Anzeichen:
- steigende Neuinfektionszahlen im Urlaubsland (gilt für alle EU-Mitgliedstaaten, Island, Liechtenstein, Norwegen, Schweiz und UK), wobei der kritische Wert aktuell bei 50 Neuinfektionen pro 100.000 Einwohnern in den vergangenen sieben Tagen liegt, sowie
- das Fehlen der Feststellung des RKI, dass eine Ansteckungsgefahr für die*den Einzelnen als nicht gering eingestuft wird (gilt für alle restlichen Staaten).
Sind Sie nach Rückkehr aus dem Urlaubsland aufgrund von § 5 der Niedersächsischen Verordnung verpflichtet, in die (derzeit) 14-tägige Selbstisolation oder eine behördlich angeordnete Quarantäne zu gehen und können deshalb die Arbeit nicht wie vorgesehen vor Ort antreten, werden Sie gemäß Infektionsschutzgesetz von der Arbeit freigestellt. Sie erhalten dann Entgelt in Höhe der Entschädigungsleistung nach dem Infektionsschutzgesetz. Sollten Sie Ihren Arbeitsplatz vollständig im Homeoffice erbringen können, erhalten Sie selbstverständlich Ihr vollständiges Gehalt. Bei anteiliger Erbringung des Arbeitsplatzes im Homeoffice kann auch mit dem Zeitkonto gearbeitet werden. Hierfür wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung.
Im Einzelfall können Sie anstatt einer Freistellung ohne Entgelt oder Bezüge auch Erholungsurlaub beantragen.
On 15 June, the Federal Government reassessed its travel warnings and produced travel guidelines for the majority of European countries. In addition, many holiday countries are opening their borders in particular to German holidaymakers. Nevertheless, it is still possible that in the future, rising infection rates will lead to travel warnings, quarantine regulations for travellers entering Germany from abroad and/or individual travel plan changes.
The entry regulations for the State of Lower Saxony apply to starting or resuming work at the University of Göttingen. § 5 of the Lower Saxony Ordinance on infection-protective measures against the spread of the coronavirus specifies the actions for entering and returning travellers in detail and must be observed.
As an employer, we would therefore like to draw your attention to possible consequences under employment law in advance. Various cases are set out in this respect:
Existing travel warning or entry quarantine before departure or departure to a foreign country:
Within the scope of your duty of care under your employment contract/service, it is necessary that your ability to work is guaranteed in the best possible way. This also includes that you keep yourself informed and know the regulations that could prevent you from resuming work after the end of your holiday. We therefore ask you to take note of the current events in your holiday country, the present travel information and warnings of the Federal Foreign Office and the statements of the Robert Koch Institute immediately before your trip, especially regarding the number of new infections in your holiday country and the risk of infection in the holiday country.
If there is a travel warning from the Federal Foreign Office at the time of your entry into the holiday country and if, as a result of this, you have to go into self-isolation or possibly quarantine on your return and for this reason cannot start work back at your workplace as planned, payment can only be made for the part of your work that you can do working from home. If you cannot carry out your duties from home, the entitlement to continued payment of your salary for the period of the officially stipulated quarantine is not applicable. Compensation under the Infection Protection Act may then also not be paid.
Please note that an officially ordered quarantine must be reported to the HR Department with the form “Abwesenheit Corona“.
In individual cases, you can also apply for leave of absence without pay or remuneration.
Travel warning or entry quarantine during the holiday
A distinction must be made between the above regulations and cases in which there was no travel warning from the Federal Foreign Office at the time of commencement of the holiday trip and no other signs were discernible which would endanger the resumption of work after the end of the holiday. According to current state regulations, signs are considered to be
– increasing numbers of new infections in the holiday country (applies to all EU member states, Iceland, Liechtenstein, Norway, Switzerland and the UK), with the critical value currently being 50 new infections per 100,000 inhabitants in the last seven days, and
– the absence of a finding by the RKI that the risk of infection for the individual is not considered low (applies to all other countries).
If you are obliged to go into (currently) 14-day self-isolation or an officially ordered quarantine after your return from your holiday country on the basis of § 5 of the Lower Saxony regulations and are therefore unable to start work on site as planned, you will be released from work in accordance with the Infection Protection Act. You will then receive remuneration to the amount of the compensation payment under the Infection Protection Act. If you are able to perform your work completely from home, you will of course receive your full salary. If you can provide an appropriate workplace from your home for a proportion of your time, you can also use the University working-time account. Please contact the HR Department for advice.
In individual cases you can also apply for leave of absence without pay or remuneration.