Homeoffice-Bescheinigung zur Vorlage beim Finanzamt / Certificate for the tax office about working from home
In letzter Zeit kommen vermehrt Anfragen auf, wie beziehungsweise wer Mitarbeiter*innen die Homeoffice-Tage zur Vorlage beim Finanzamt bescheinigt. Eine Bestätigung bezüglich des individuellen Personaleinsatzes im Homeoffice durch die Verwaltung ist an dieser Stelle nicht möglich. Der konkrete individuelle Umfang des Homeoffice kann nur innerhalb der Einrichtung, in aller Regel durch die direkte Führungskraft, festgestellt werden. Damit dieses einheitlich erfolgt, hat die Abteilung Personaladministration und -entwicklung ein Muster im Formularcenter zur Verfügung gestellt (Link: https://intern.uni-goettingen.de/formulare/Formulare/Buchstabe B/Bescheinigung Finanzamt Mobile Arbeit.pdf).
Grundsätzlich empfiehlt die Universität zunächst, erst bei einer konkreten Anfrage des Finanzamtes an die*den Mitarbeiter*in die geforderte Bestätigung nach den tatsächlichen Arbeitseinsätzen des Mitarbeiters im Homeoffice auszustellen.
Recently there have been an increasing number of enquiries about certification for the tax office for days when employees work from home. It is not possible at this point for the central administration to provide certificates for individuals working from home. Only the appropriate institution, usually the line manager, can confirm the specific agreements regarding working from home for each individual staff member. To ensure that this is done in a consistent way, the HR Department has made a sample certificate available in the Formular Center of the University Employee Portal (MaP): https://intern.uni-goettingen.de/formulare/Formulare/Buchstabe B/Bescheinigung Finanzamt Mobile Arbeit.pdf.
In general, the University recommends only issuing confirmation of the employee’s actual work arrangements regarding working from home if the tax office has made a concrete request for such documentation to the employee.