Ausnahmegenehmigung von Dienstreisen (Aktualisierung) / Authorisation of business trips (update)
Die geltenden Regelungen werden auf mehrtägige Dienstreisen ausgedehnt. Zur besseren Übersichtlichkeit werden im Folgenden die geltenden Ausnahmegenehmigungen vom Dienstreiseverbot zusammengefasst.
Bis auf Weiteres wieder zulässig und durch die Leitung der Einrichtung genehmigungsfähig sind ein- und mehrtägige Dienstreisen für die nachfolgenden Konstellationen:
- Ein- und mehrtägige Inlandsdienstreisen anlässlich von nicht aufschiebbaren Forschungsarbeiten, insbesondere saisonbedingte Feld- und Geländearbeiten (z.B. Messungen, Probeentnahmen, Abbau von Forschungsgeräten),
- Ein- und mehrtägige Inlandsdienstreisen im Zusammenhang mit der Covid-19 Pandemie oder
- Eintägige Dienstreisen im Stadtgebiet Göttingen und ein-/mehrtägige Dienstreisen in den Landkreisen Göttingen und Northeim sowie daran angrenzende Landkreise der Bundesländer Nordrhein-Westfalen, Thüringen und Hessen anlässlich erforderlicher Futterbesorgungen und Betreuung von Tieren.
- Eintägige Dienstreisen im Stadtgebiet Göttingen und ein-/mehrtägige Dienstreisen im Landkreis Göttingen für erforderliche Fahrten von Beschäftigten.
- Ein- und mehrtägige Fahrten zu Prüfungen (Prüfling/Prüfer*innen), soweit eine Prüfung nicht in digitaler Form stattfinden kann.
Voraussetzung ist grundsätzlich, dass die An- und Abreise möglichst allein und die Durchführung der Tätigkeiten vor Ort unter Berücksichtigung der derzeit geltenden Hygiene- und Abstandsregelungen sowie Arbeitsschutzstandards erfolgt. Es sind vorranging der eigene PKW zu nutzen, falls keiner zur Verfügung steht eigene Institutsfahrzeuge oder Mietwagen – in dieser Reihenfolge.
Die An- und Abreise kann gemeinsam (max. zu dritt) erfolgen, wenn ein Fahrzeug verwendet wird, in dem ein Sicherheitsabstand eingehalten werden kann (z.B. Kleinbus). Auch hier sind die geltenden Regelungen zum Abstand und zur Hygiene zu berücksichtigen.
Zudem ist der ÖPNV (einschließlich Bahn) als Beförderungsmittel wieder zulässig unter Berücksichtigung der Hygieneregelungen.
Allgemeiner Hinweis: Ausnahmen vom Dienstreiseverbot, die nicht von der o.g. allgemeinen Genehmigung gedeckt sind, sind frühzeitig, mindestens eine Woche von Reisebeginn beim Krisenstab oder bei der Reisekostenstelle (zentrale.reisekostenstelle@zvw.uni-goettingen.de) zu beantragen.
The current arrangements will be extended to cover business trips lasting several days. For the sake of clarity, the following is a summary of the current exemptions from the ban on business trips.
Until further notice and subject to approval by the management of the institution, one-day and multi-day business trips are permitted in the following circumstances:
- Inland business trips of one or more days for research work that cannot be postponed, in particular seasonal field and terrain work (eg measurements, sampling, dismantling of research equipment)
- Inland business trips of one or more days in connection with the Covid-19 pandemic or
- One-day business trips in the city of Göttingen and one-day/multiple-day business trips in the districts of Göttingen and Northeim and neighbouring districts in the federal states of North Rhine-Westphalia, Thuringia and Hesse when it is necessary to feed and care for animals
- One-day business trips within the city of Göttingen and one-day/multiple-day business trips within the district of Göttingen for necessary travel by employees
- One-day and multiple-day trips to examinations (examinees/examiners), if an examination cannot be held in digital form
The prerequisite is that travel to and from the destination is carried out alone, as far as possible, and that the activities are carried out following the currently applicable hygiene and distancing regulations and occupational health and safety standards. In the following order of preference, please use: either your own car; or if that is not possible, your institute’s own cars; or if there is neither, rental cars.
Travel to and from the destination can take place together (maximum three people) if a vehicle is used in which a safety distance can be maintained (eg minibus). Here, too, the applicable regulations on distance and hygiene must be observed.
In addition, public transport (including rail) is again permitted as a means of transport, as long as hygiene regulations are followed.
General note: requests for exceptions to be made to allow business trips that are not covered by the general authorisation listed above must be applied for in good time, at least one week before the start of the trip, from the Crisis Management Team (Krisenstab) or Travel Expenses Team (Reisekosten) by emailing zentrale.reisekostenstelle@zvw.uni-goettingen.de.