Änderung bei Auslagenerstattung an Beschäftigte / Change in reimbursement of expenses to employees
Aufgrund der gestiegenen steuerrechtlichen Anforderungen war es erforderlich, die Möglichkeiten der Auslagenerstattungen an Mitarbeiter*innen der Universität zu prüfen. Insbesondere die zwischenzeitlich abgeschlossene Prüfung des Finanzamtes Göttingen hatte zum Ergebnis, den Auslagenersatz durch eindeutige Regelungen einzugrenzen.
Die Abteilung Finanzen und Controlling hat eine Verfahrensanweisung erstellt und bittet um Kenntnisnahme und Beachtung.
Zur Abwicklung der Auszahlung von Auslagenerstattungen wurden zudem das Formblatt Auslagenerstattung angepasst und ein Formular Probandenentschädigung erstellt. Bitte verwenden Sie zukünftig ausschließlich die im Mitarbeiterportal hinterlegte Version. Alle übrigen notwendigen Formblätter finden Sie ebenfalls im Mitarbeiterportal.
Due to an increased scrutiny by tax authorities, it was necessary to examine the possibilities of reimbursing expenses to employees of the University. In particular, the audit by the Göttingen tax office, which has been completed in the meantime, resulted in the need to limit the reimbursement of expenses with the help of clear regulations.
The Finance and Controlling Department has drawn up instructions (Verfahrensanweisung, in German) and asks you to follow them.
In order to process the payment of reimbursement of expenses, the form for reimbursement of expenses (Auslagenerstattung, in German) has also been adapted and a form for proband payment (Probandenentschädigung, in German) has been created. In future, please use only the version stored in the Mitarbeiterportal. All other necessary forms can also be found there.