Abteilungsfeiern, Sommerfeste, Partys / Department events, summer celebrations and parties
Da es nach längerer Zeit nun endlich wieder möglich ist, in verantwortungsvollem Rahmen Abteilungsfeiern, Sommerfeste oder kleinere Partys zu veranstalten, möchte das Infrastrukturelle Gebäudemanagement aus gegebenem Anlass daran erinnern, dass alle Veranstaltungen dieser Art in den Gebäuden und auf den Grundstücken der Universität bei der Zentralen Raumvergabe unter raumvergabe@zvw.uni-goettingen.de oder telefonisch unter 39-23333 anzumelden sind. Die Notwendigkeit der Anmeldung ist unabhängig von der geplanten Teilnehmer*innenzahl. Die Zentrale Raumvergabe informiert daraufhin unter anderem den Hausmeister- und den Wachdienst und gibt Hinweise auf aktuell einzuhaltende Regeln. Hierzu ergeht der Hinweis, dass der Wachdienst angewiesen ist, alle Feiern, deren Veranstalter*in keine Bestätigung der Zentralen Raumvergabe vorlegen kann, aufzulösen. Wir bitten deshalb allgemein um Beachtung, um unschöne Situationen vor Ort und im Nachgang zu vermeiden.
Passen Sie gut auf sich und andere auf und bleiben Sie gesund!
Ihr Team vom Infrastrukturellen Gebäudemanagement
At last, after what feels like a very long time, it is now possible to hold department events, summer celebrations and smaller parties once again, whilst remembering to be responsible. The Infrastructure Facility Management would therefore like to take this opportunity to remind everyone that all events of this kind taking place in the buildings and on the grounds of the University must be registered with the Zentrale Raumvergabe (central room booking) at raumvergabe@zvw.uni-goettingen.de or by telephoning 39-23333. The requirement to register is independent of the planned number of participants. The Zentrale Raumvergabe will then inform the relevant departments, including the caretaker and security staff, and provide information on the rules that need to be followed. Please note that the security staff have been instructed to break up all parties where organisers are unable to provide confirmation for the event from the Zentrale Raumvergabe. We therefore ask that you follow these simple steps in order to avoid any awkward situations onsite or afterwards.
Please take good care of yourselves and others and stay well!
Your team from Infrastructure Facility Management