Regelungen zur Arbeitszeit und Aussetzung der Zeiterfassung / Regulations on working time and suspension of work-time recording
Die Einhaltung der Hygiene- und Abstandsregelungen erfordert bei der Arbeit vor Ort Konzepte, die ggf. eine neue Aufteilung der Arbeitszeit erfordern. Ein Schichtbetrieb kann sich dabei sowohl in Form von wechselnden Tagen oder innerhalb eines Arbeitstages anbieten. Hierbei sind immer die arbeitsrechtlichen Regelungen einzuhalten. Soweit die einrichtungsinterne Regelung ausnahmsweise dazu führt, dass die Funktionszeit hin und wieder an einzelnen Tagen in dem jeweiligen Bereich verschoben werden muss, kann dies ohne weitere Zustimmungen erfolgen. In allen anderen Fällen bedarf eine Verschiebung der Funktionszeit der Zustimmung des Personalrates, die wie gewohnt durch die Personalabteilung eingeholt wird. Ebenso verhält es sich mit Arbeiten an Samstagen oder außerhalb der Rahmenarbeitszeit (6.00-20.00 Uhr). Diese sind zwingend bei der Personalabteilung zu beantragen.
Bitte setzen Sie sich für die Festlegung von Arbeitszeiten und alle hiermit zusammenhängenden Fragen mit der Personalabteilung (personalorganisation@zvw.uni-goettingen.de) in Verbindung.
Kann ein*e Mitarbeiter*in aus dienstlichen Gründen ihre*seine vertraglich vereinbarte Arbeitszeit im Homeoffice bzw. im festgelegten Schichtplan nicht vollständig ableisten, darf ihr*ihm dies nicht nachteilig ausgelegt werden, soweit er persönlich zur Arbeitsleistung zur Verfügung stehen würde. Für die nicht leistbare Arbeitszeit wird sie*er mit Entgelt freigestellt.
Das Präsidium überprüft laufend die eigenen aufgestellten Regelungen vor dem Hintergrund der gesetzlichen Entwicklungen. Derzeit wird die Zeiterfassung bis zum 18.5.2020 ausgesetzt. Vor diesem Hintergrund können derzeit grundsätzlich keine Mehrarbeitsstunden gutgeschrieben werden.
(English translation has been provided for informational purposes. In the unlikely event that the English and German versions allow different interpretations, the German version will be followed.)
Compliance with the hygiene and distancing regulations requires planning for work carried out on site, and this may require a reorganisation of time spent working in the workplace. Shift work can be offered in the form of alternating days or switching within a workday. The regulations according to employment law must always be observed. If it is the case, that from time-to-time, the regulation of the shift-pattern has to change on individual days in certain areas, this can be agreed without further approval. In all other cases, moving the expected working time requires the consent of the Staff Council (Personalrat), which is obtained as usual from the HR Department. The same applies to work on Saturdays or outside working hours (06:00-20:00). This approval must be requested from the HR Department.
Please contact the HR Department (personalorganisation@zvw.uni-goettingen.de) for the specifications for working hours and all related questions.
If an employee is unable to complete his or her contractually agreed working hours when working from home or in the defined shift schedule necessary to carry out the business of the University, this may not be interpreted to their disadvantage, provided that they are personally available for work. They shall be released from work with remuneration for the time not available.
The Presidential Board is continuously reviewing its own regulations in the light of legal developments. Currently, time recording is suspended until 18 May 2020. In the current situation, overtime hours cannot be credited at present.